Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак. Например, навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно. Помогает организации более эффективно распределять время и ресурсы, улучшить качество работы, повысить производительность и достигать поставленных целей.

Ответ кроется в эффективном тайм-менеджменте, неуловимом навыке, который отличает успешных людей от остальных. Сначала вы концентрируетесь на главных вещах, которые обеспечивают успех, а потом переходите к менее важным задачам. С их помощью можно быстро и легко визуализировать планы. После выполнения сложной рабочей задачи разрешите себе немного отдохнуть, почитав книгу или посмотрев сериал. Например, последний час рабочего дня или определенные часы в выходные. Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания.

Достаточно начертить четыре квадрата и каждую задачу оценивать всего по двум критериям. Не приходится нагружать и так загруженный мозг дополнительными правилами и закономерностями. Всячески поощряется трудолюбие, контроль и самостоятельность, которые, бесспорно, являются прекрасными качествами, но в умеренном количестве.

Когда в вашем to-do листе появляется дело, которое необходимо выполнить прямо сейчас, имеет чёткие последствия и влияет на ваши долгосрочные цели, поместите его в эту часть шаблона. Обычно именно эти задачи находятся в центре вашего внимания и, скорее всего, напрягают вас больше всего. Важные задачи могут не требовать немедленного внимания, но они помогают вам достичь долгосрочных целей. То, что эти задачи менее срочные, не означает, что они не имеют значения. Необходимо тщательно спланировать их выполнение, чтобы они принесли плоды в будущем.

Развитие технологий, глобализация и удаленная работа увеличили спрос на эффективные инструменты управления временем. Благодаря своим вневременным принципам и гибкости Матрица Эйзенхауэра призвана сыграть значительную роль в формировании будущего производительности и управления временем. Основатель группы Virgin, Ричард Брэнсон управляет многими предприятиями под своим брендом. Брэнсон обсудил важность делегирования задач и сосредоточения внимания на стратегических, высокоэффективных мероприятиях, тесно соответствующих принципам матрицы Эйзенхауэра. Его успех в создании всемирно признанного бренда в различных отраслях говорит об эффективном использовании им этих принципов.

Каковы Распространенные Заблуждения О Матрице Эйзенхауэра?

Это задачи, которых вы не можете избежать, и чем дольше вы откладываете их, тем больше стресса вы испытываете. С первого взгляда срочные и важные задачи кажутся похожими, но взглянув на них с точки зрения принципа Эйзенхауэра разница между ними становится существенной. Главный принцип Эйзенхауэра заключался в том, что тайм-менеджмент означает не только эффективность, но и результативность. Другими словами, мы должны тратить свое время на то, что важно, а не только на то, что срочно. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.

• Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей.
• Кроме того, матрицей можно продуктивно пользоваться как на бумаге, так и в специальном приложении ЛидерТаск.
• А что-то можно и вовсе отменить ввиду низкой потенциальной полезности.
• Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач.
• У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд.

Матрица Эйзенхауэра (или матрица расстановки приоритетов, или квадрат Эйзенхауэра) — эффективный инструмент, используемый в планировании. Метод сводит к минимуму время на планирование, делает его проще и быстрее. Внимательно изучив матрицу, мы пролили свет на ее происхождение, простоту конструкции и мощь ее функций. Мы научились отличать срочное от важного, как делегировать или откладывать задачи и как устранять отвлекающие факторы.

Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Trello – один из популярнейших сервисов с базой в виде виртуальной доски. На доске можно не только распределить задачи, но и менять их местами, передвигать их в другой квадрант, ранжировать по приоритетности. Бесплатной версии вполне хватит для начала работы, сервис позволяет вести одновременно 10 досок для различных проектов. Эту методику распределения времени придумал Дэвид Эйзенхаузер – профессиональный военный, 34-й президент США.

Хаффингтон продвигает концепцию определения приоритетности задач, которые способствуют благополучию и успеху, что перекликается с принципами матрицы Эйзенхауэра. Ее успешные проекты в СМИ и усилия по улучшению благосостояния что такое матрица на рабочем месте свидетельствуют об эффективности ее подхода к управлению временем. Автор бестселлеров и предприниматель Тим Феррис упомянул использование матрицы Эйзенхауэра в своей практике управления временем.

В идеале техники тайм-менеджмента направлены в первую очередь на то, чтобы избегать появления подобных ситуаций, но в жизни бывает всякое, тем более в творческих профессиях. Скажем, заказчик перед сдачей проекта вдруг велел поменять синее на зелёное, потому что синее появилось у конкурентов. За всё, что относится к категории «важно и срочно», мы берёмся безотлагательно или же немедленно кому-то поручаем, если это допустимо. Лучшее средство в таком случае — зафиксировать и определить, что из списка в секторе D отнимает больше всего времени.

Фиксация Целей

В его получившей признание книге «7 навыков высокоэффективных людей» матрица включена в качестве основного компонента эффективного управления временем. Успех Кови во многих областях, от его влиятельных книг до успешной карьеры оратора и консультанта, говорит об эффективном использовании им этого инструмента. По сути, Матрица Эйзенхауэра не обязательно заменяет другие инструменты управления временем, а скорее дополняет их. Он предлагает четкую перспективу и уникальные преимущества, особенно в определении приоритетов задач и принятии решений.

Собрать матрицу Эйзенхауэра можно в офисном редакторе, в ежедневнике или просто на листе бумаги. Важно разделить всё поле на four части и расписать строки так, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Матрица из ежедневника может выглядеть так, как на картинке ниже. Если цели сформированы правильно, тогда большинство действий, которые нужно сделать в течение дня, будут именно из этого сектора.

Квадрат 4 — Несрочные И Неважные

Матрица Эйзенхауэра подходит и для составления бизнес-плана на год и больше, и для планирования разбора шкафа в выходной день. Цели и задачи любого масштаба легко раскладываются по простой форме двух пересекающихся осей. Этот инструмент тайм-менеджмента не имеет слишком запутанных и ветвистых деревьев, длинных списков или огромных таблиц.

Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного. С ее помощью легко создать список дел и сосредоточиться на том, что действительно нужно делать прямо сейчас. Это упрощает планирование и помогает избегать занятий, которые забирают время, но не приносят пользы. Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.

Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на three дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.

Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит.

В Чем Суть Матрицы Эйзенхауэра?

В данном случае в матрицу включены, как рабочие, так и личные задачи. Этот вариант подходит для фрилансеров, которые работают на дому и самостоятельно планируют своё время. Матрица представляет собой поле, разделённое на four части, в каждую из которых вписываются текущие дела в порядке их срочности. Не стоит думать, что нужно вообще отказаться от каких-либо развлечений, но нужно учитывать, что приоритетные задачи могут быстро накопиться и создать кучу, которую невозможно будет разобрать быстро.

Она помогает сотрудникам определить приоритеты задач и сосредоточиться на тех, которые важны и срочны, а также убрать излишнюю активность и снизить стресс. Кроме того, использование матрицы приоритетов позволяет контролировать выполнение задач и своевременно реагировать на изменения в рабочей среде. Матрица Эйзенхауэра — это инструмент управления временем, используемый для определения приоритетности задач в зависимости от их срочности и важности. Эти истории успеха иллюстрируют универсальность и силу матрицы Эйзенхауэра в контексте бизнеса. Более того, цифровые инструменты часто предоставляют дополнительные функции, расширяющие функциональность матрицы.

Приступайте к планам из блока D только после того, как разобрались с остальными. Этот блок считается основным, поскольку в него вписываются повседневные задачи, с которыми сталкивается каждый человек. Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. Незнающему человеку из заголовка данной статьи трудно будет понять, чему именно она посвящена, поскольку в нем присутствует загадочное словосочетание «‎матрица Эйзенхауэра». Как раз с ней я и хочу помочь разобраться, рассказав детально о данном понятии и описав несколько примеров того, как можно использовать данную матрицу. С помощью продуктовых метрик можно понять, насколько товар или услуга интересен и полезен потребителям.

Чем Вам Поможет Матрица Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте

Важнейший из навыков высокоэффективных людей, который требуется для того, чтобы не находиться в состоянии постоянного стресса и не чувствовать, что гора задач всё растёт. Всю эту гору нужно уметь разобрать на отдельные камни, и все их рассортировать по важности. Сегодня существует немало электронных средств, позволяющих упростить и оптимизировать составление графика рап.

В этой статье мы рассмотрим и расскажем, что такое менеджмент, его важнейшие аспе… Ваши рабочие и личные задачи требуют разных сроков, ресурсов и методов, и, скорее всего, они также требуют разных мыслительных процессов. Чтобы эффективно управлять личными и профессиональными https://deveducation.com/ целями, вам нужно разделять и властвовать. Сюда вы поместите все задачи, которые не являются срочными, но по-прежнему важны. Поскольку они влияют на ваши долгосрочные цели, но не требуют немедленного выполнения, вы можете запланировать их на потом.

В то время как другие инструменты направлены на более эффективное управление временем, матрица Эйзенхауэра гарантирует, что это время будет потрачено на наиболее значимые задачи. Это мощный инструмент, который при использовании в сочетании с другими методами может привести к впечатляющему повышению производительности. Подход Эйзенхауэра к принятию решений и управлению временем вскоре привлек внимание экспертов по продуктивности и психологов. Они формализовали его принцип в инструменте, который мы теперь знаем как матрицу Эйзенхауэра — сетку 2×2, которая классифицирует задачи в зависимости от их срочности и важности. Эта простая, но эффективная матрица с тех пор была принята на вооружение миллионами людей по всему миру, помогая им овладеть искусством тайм-менеджмента и значительно повысить свою продуктивность. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх квадратов, представляющих собой сочетание уровня важности и срочности задачи.

Можно Ли Использовать Матрицу Эйзенхауэра В Цифровом Виде?

С помощью матрицы создание списков задач становится легче, появляется возможность сосредотачиваться на том, что необходимо в данную минуту. Ставьте перед собой задачи по методу Эйзенхауэра прямо в ЛидерТаск, делегируйте задачи вашим сотрудникам чтобы освободить свое время для более важных работ. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Это могло бы помочь людям сбалансировать личные проекты, цели обучения, досуг и оздоровительные практики с работой. Этот захватывающий опыт может повысить концентрацию внимания и сделать процесс планирования и определения приоритетов задач более увлекательным. К примеру, в категории «Срочно и важно» могут быть подзадачи B1, B2, B3.

Сначала устраните ненужные задачи, чтобы эффективно расставить приоритеты. С помощью этой стратегии вы рассмотрите четвёртый квадрат, а затем перейдёт к остальным. Стоит использовать разные советы по тайм-менеджменту, чтобы помочь себе в выполнении задач в этом квадрате.